Günter Niklaus
Adelsgasse 21
91336 Heroldsbach
Tel.: 09190/1648
Mail: ba402@fim.uni-erlangen.de


An die Schachvereine

Workshop Elektronische Kreiszeitung

Heroldsbach, 17.11.96

Hallo Schachfreunde,

Wie auf der Hauptversammlung am 21.September 1996 in Großenseebach angekündigt, und am 14.11.96 begonnen, setzen wir die Reihe der Workshops zur Umstellung unserer Berichterstattung auf die elektronische Kreiszeitung fort.

Aufgabe der Workshops ist, die Anforderungen der Vereine und die sich daraus ergebenden Konsequenzen aufzunehmen und zu diskutieren. Ziel ist, eine Vorgehensweise zu finden, die den Belangen aller Vereine Rechnung trägt. Jeder eingeladene Verein sollte eine Person bestimmen, die die jeweiligen Interessen vertritt.

Als bisherige, in Zusammenhang mit dem Spielbetrieb stehende Aufgaben wurden identifiziert:

  1. Vereine beantragen bei der Mitgliederverwaltung des Bezirkes Spielberechtigungen
  2. Migliederverwaltung schickt Spielberechtigungen an den Verein
  3. ! Vereine melden Mannschaften an den Kreisspielleiter
  4. ! Vereine melden Spieler für Mannschaften nach
  5. ! Kreisspielleiter tragen nachgemeldete Spieler in Mannschaftsmeldung ein
  6. ! Vereine senden Spielberichte an Kreisspielleiter
  7. * Kreisspielleiter erstellen Rundenberichte
  8. * Kreisspielleiter senden Rundenberichte an den Redakteur der Kreiszeitung
  9. ! Redakteur erstellt die Kreiszeitung
  10. ! Redakteur sendet die Kreiszeitung an die Vereine
  11. ! Ausschreibung von Turnieren (z.B. KEM)
  12. ! Anmeldung zu Turnieren (z.B. KEM)

Die mit * gekennzeichneten Aufgaben werden derzeit innerhalb der Vorstandschaft umgesetzt. Die mit ! gekennzeichneten Aufgaben sind angedacht. Die Integration der Mitgliederverwaltung des Bezirkes muß mit dem Beauftragten gemeinsam diskutiert werden.

Der Ablauf der einzelnen Schritte soll im Workshop genau durchgesprochen werden, um einen möglichst reibungslosen Übergang auf die elektronische Kreiszeitung sicherzustellen.


Bestimmt gibt es seitens der Vereine noch weitere Anforderungen, die hoffentlich mit ausgearbeitet werden. Wir werden mehrere Workshops veranstalten, damit die Teilnehmerzahl nicht zu gross wird. Die Einladungen für den diesen Workshop geht an die folgenden Vereine:

Die folgenden Vereine konnten leider am Workshop vom 14.11.96 nicht teilnehmen. Ihnen wird die nochmalige Möglichkeit zur Teilnahme gegeben.


Jeder eingeladene Verein sollte eine Person bestimmen, die die jeweiligen Interessen vertritt. Zu- und Absagen bitte an mich, entweder schriftlich oder über Mail an ba402@fim.uni-erlangen.de.

Ort : Bürgertreff Röthelheim
Berliner Platz 1
91054 Erlangen
Tel.: 09131/14980
Datum : Donnerstag, 23.01.1997
Beginn : 20:00 Uhr

Für Rückfragen sendet bitte eine Mail an mich.


Mit vielen Schachgrüßen
Günter Niklaus