Günter Niklaus
Adelsgasse 21
91336 Heroldsbach
Tel.: 09190/997500
Mail: guenter.niklaus@fen.baynet.de

An die Schachvereine des Kreises Mittelfranken-Nord

Workshop Elektronische Kreiszeitung

Heroldsbach, 08.Mai 1997

Hallo Schachfreunde,

Der dritte und letzte Workshop zur Vorbereitung der Umstellung unserer Berichterstattung auf die elektronische Kreiszeitung findet am Donnerstag, den 12.Juni 1997 statt.

Aufgabe der Workshops ist, die Anforderungen der Vereine und die sich daraus ergebenden Konsequenzen aufzunehmen und zu diskutieren. Ziel ist, eine Vorgehensweise zu finden, die den Belangen aller Vereine Rechnung trägt. Jeder eingeladene Verein sollte einen Teinehmer bestimmen, die die jeweiligen Interessen vertritt.

Als bisherige, in Zusammenhang mit dem Spielbetrieb stehende Aufgaben wurden identifiziert:
  1. * Vereine beantragen bei der Mitgliederverwaltung des Bezirkes Spielberechtigungen
  2. !*Migliederverwaltung schickt Spielberechtigungen an den Verein
  3. ! Vereine melden Mannschaften an den Kreisspielleiter
  4. ! Vereine melden Spieler für Mannschaften nach
  5. ! Kreisspielleiter tragen nachgemeldete Spieler in Mannschaftsmeldung ein
  6. ! Vereine senden Spielberichte an Kreisspielleiter
  7. * Kreisspielleiter erstellen Rundenberichte
  8. * Kreisspielleiter senden Rundenberichte an den Redakteur der Kreiszeitung
  9. ! Redakteur erstellt die Kreiszeitung
  10. ! Redakteur sendet die Kreiszeitung an die Vereine
  11. ! Ausschreibung von Turnieren (z.B. KEM)
  12. ! Anmeldung zu Turnieren (z.B. KEM)

Die mit * gekennzeichneten Aufgaben werden derzeit innerhalb der Vorstandschaft umgesetzt. Die mit ! gekennzeichneten Aufgaben sind angedacht. Die Integration der Mitgliederverwaltung des Bezirkes ist mittlerweile erfolgt, die Beantragung von Spielgenehmigungen über E-Mail ist nun möglich.

Der Ablauf der einzelnen Schritte soll im Workshop genau durchgesprochen werden, um einen möglichst reibungslosen Übergang auf die elektronische Kreiszeitung anbieten zu können.

Folgende organisatorische Maßnahmen sind zur Umsetzung notwendig:
  1. Jeder Verein, der die Informationen des Kreises auf elektronischem Weg beziehen möchte, meldet der Kreisvorstandschaft einen E-Mail-Empfänger. Dieser erhält alle Informationen, die der Kreis an den Verein schickt. Die Meldung an die Kreisvorstandschaft kann entweder per E-Mail oder schriftlich erfolgen. Stichtag ist der 31.August 1997, am sinnvollsten zusammen mit den Mannschaftsmeldungen.
  2. Die Kreisvorstandschaft bietet die Informationen im WWW an. Derzeitige Adresse: http://www.fen.baynet.de/~ba402/schach/info/index.html (wird sich voraussichtlich nochmals ändern).
  3. Die Vereine erhalten auf elektronischem Weg Vorlagen für Mannschaftsmeldungen, Nachmeldungen und Spielberichte (im WWW).
  4. Die Turnierordnung ist so anzupassen, daß der elektronische Weg in der Berichterstattung abgedeckt ist. Diese Anpassung muß auf der nächsten Hauptversammlung im September vorgenommen werden.

Bestimmt gibt es seitens der Vereine noch weitere Anforderungen, die auf dem Workshop vorgetragen werden können. Die Einladungen für diesen Workshop ergeht hiermit an die folgenden Vereine:

Jeder eingeladene Verein sollte einen Teilnehmer bestimmen, die die jeweiligen Interessen vertritt. Ich hoffe auf ein möglichst zahlreiches Erscheinen.

Zu- und Absagen bitte an mich, entweder schriftlich oder über Mail an guenter.niklaus@fen.baynet.de.

Ort : Bürgertreff Röthelheim
  Berliner Platz 1
  91054 Erlangen
  Tel.: 09131/14980
   
Datum : Donnerstag, 12.06.1997
Beginn : 20:00 Uhr

Für Rückfragen sendet bitte eine Mail an mich.

Mit vielen Schachgrüßen
Günter Niklaus