Ergebnisse 1.Workshop vom 14.11.1996

Die Zielsetzung der Workshops zur Elektronischen Kreiszeitung ist, die Vereine auf die geplante Umstellung von Papier nach Online vorzubereiten und die organisatorischen Voraussetzungen zu schaffen, um einen problemlosen Übergang zu gewährleisten.

Anwesende Teilnehmer:

• TB Erlangen: Stefan Liepold
• FSV Großenseebach: Dieter Lindner, Ulrich Hiemer, Karl Wiesent
• DJK Erlangen: Heinz Bulla
• SB Heroldsbach: Günter Niklaus
• Referent für Mitgliederverwaltung des Bezirks: Winfried Weber

• Der Referent der Mitgliederverwaltung des Bezirks ist mit der Beantragung von Spielgenehmigungen über Mail grundsätzlich einverstanden.
• Ebenso ist die Zusendung der Spielgenehmigungen (bzw. Liste der gemeldeten Spieler) an die Vereine problemlos.
• Das vorgeschriebene Meldeverfahren für Spieler über Formular 001(grün) muss überarbeitet werden. Das Verfahren wird heute schon teilweise nicht mehr angewandt, da das Eintragen der Spielerdaten in das Formular nur von Hand vorgenommen werden kann (was zu Unleserlichkeit führen kann), während die Anschreiben i.a. über PC und Textverarbeitung gemacht werden und damit in jedem Fall leserlicher sind.
• Ungeklärt ist die Finanzierung der benötigten Ausrüstung.
• Mit der Verteilung der Mitgliederlisten über Mail kann ein anderer Verein überprüfen, ob ein Spieler gemeldet ist.
• Es wurde vorgeschlagen, die Mitgliederlisten der Vereine ebenfalls allen zugänglich zu machen. Dies ist aber aus Datenschutzgründen bedenklich. Für den nächsten Workshop wird versucht, einen Kenner des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) einzuladen.
• Die Wettkampfergebnisse sollen vom Heimverein über Mail sowohl an den Spielleiter als auch an den Gastverein gemeldet werden. Die telefonische Ergebnismeldung wird weiter gewünscht.
• Die Ergebnismeldekarte soll wie bisher ausgefüllt und von beiden Mannschaftsführern unterschrieben werden. Das Abschicken ist jedoch nicht mehr notwendig, die Karte verbleibt beim Heimverein.
• Für den Gastverein bleibt eine Einspruchsfrist (z.B. 3 Wochen). Für diesen Zeitraum muß die Ergebnismeldekarte aufbewahrt werden, danach kann sie vernichtet werden.
• Der Paragraph 17, Abs. 2 der TO muß dahingehend angepaßt werden.
• Bei der Turnierverwaltungssoftware sind einige funktionale Unzulänglichkeiten zu beheben.
• Rückrunden sind bisher noch nicht möglich.
• Kampflose Wettkämpfe sind nicht möglich.
• Die Punktekorrektur beim Einsatz eines Spielers in einer höheren Klasse muß unterstützt werden.
• Installationsprozeduren und -hinweise sind bereitzustellen.
• Die Turnierordnung sollte hinsichtlich der neuen Abläufe durchforstet werden.
• Von den Teilnehmern wurde angeregt, die Idee der Elektronischen Kreiszeitung an den Bezirk und den Bayerischen Schachbund weiterzugeben, um dort ähnliche Aktionen anzustoßsen.

Ein genauerer Kostenvergleich benötigt die Aufstellung der Redaktion der Kreiszeitung. In der Aufstellung wurde die Kostenersparnis durch die Beantragung von Spielgenehmigungen sowie für Mannschaftsmeldungen noch nicht berücksichtigt.